說明：

一、學生輔導法第 9 條規定略以：學校應由專責單位或人員掌理學生資料蒐集、處理及利用，學生智力、性向、人格等測驗之實施，學生興趣成就及志願之調查。學校應指定場所妥善保存學生輔導資料，其保存方式、保存時限及銷毀，由中央主管機關定之，合先敘明。

二、前項資料，學校得以書面或電子儲存媒體資料保存之（學生輔導法施行細則第 10 條參照），爰此，本局綜合考量國中學生輔導資料記錄、保密、保存、轉銜及減化行政等情，委託開發「國中學生輔導資料」線上系統（網址：

https://jhc.tn.edu.tw/Login.action ，以下稱本系統），並自 111 學年度第 1 學期起開始實施國民中學學生輔導資料卡（即慣稱之 A 、 B 卡）線上電子化建置及保存管理， 110 學年度（含）以前之紙本資料，無需回溯登錄，仍維持紙本保存。
三、旨揭工作之推動，相關權責分配及實施細節，各校若依現有辦法仍有未盡之處，請依學生輔導法第 8 條規定，由學校輔導工作委員會訂立相關管理辦法，管理辦法草案內容可參考：國民中學學校輔導工作參考手冊（第二版）線上手冊（網址： http://www.cdway.com.tw/gov/edu/case01/book2/index.html ）頁 170-188「學生輔導資料與紀錄的管理」一節。
四、本系統之操作若有疑問，可至以下網址線上觀看操作影片：學校管理者版 https://youtu.be/uoslTnbATNE ，導師及輔導老師版 https://youtu.be/0eYoTHwMeuE ，學生版 https://youtu.be/Sll4tFeV70g ；或登入本系統後，畫面左邊公布欄，有操作影片及手冊可供參考。
五、集中式特教班之學生，若 IEP 建置之資料已足敷學生輔導所需，請各校自行評估是否有另行建置學生輔導資料卡之必要。
六、永仁高中慈輝班之學生，因屬暫時性就讀措施，其學籍仍在原學校，爰該生進入慈輝班後仍維持紙本記錄學生輔導資料方式，倘因故回原學籍學校就讀，仍應依前揭說明辦理，以利續銜學生輔導資料。
七、以上說明，若有未盡之處，系統管理操作問題請洽：巨耀資訊顧問有限公司，電子郵件： tpservice@oneplus.com.tw ，電話： 02-7730-0089 ；行政相關問題請洽本案承辦人。